Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste – Ampumakoulun osallistujarekisteri

Päivitetty: 21.09.2026

1. Rekisterinpitäjä

Lahden Ampumaseura Ry
Osoite: Vuorikatu 3, 15110 LAHTI

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Nimi / tehtävä Jari Brandt / Ampumakoulun vastaava
Sähköposti: jari.brandt@gmail.com

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Ampumakoulu -toimintaan ilmoittautumisen ja osallistumisen järjestämiseksi.

Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • osallistujien ilmoittautumisten hallinta
  • osallistujille tiedottaminen ampumakouluun liittyvistä asioista
  • yhteydenpito esimerkiksi aikataulumuutoksista ja peruutuksista
  • Ampumakoulumaksun ja mahdollisen ikään perustuvan alennuksen määrittäminen
  • maksujen ja laskutuksen hallinnointi tarvittaessa.

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä oikeusperustetta.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Ampumakouluun ilmoittautumiseen, osallistumisen järjestämiseen, yhteydenpitoon ja hinnan määräytymiseen liittyvän henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukainen sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä.

Siltä osin kuin tietoja on säilytettävä kirjanpitoa tai muuta lakisääteistä velvoitetta varten, käsittelyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukainen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • osallistujan nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • ikä tai syntymävuosi, jos tieto on tarpeen ampumakoulumaksuun liittyvän ikäalennuksen määrittämiseksi
  • ilmoittautumiseen ja osallistumiseen liittyvät tiedot
  • Ampumakoulumaksuun ja maksun suorittamiseen liittyvät tarpeelliset tiedot.

Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeen ampumakoulun järjestämiseksi.

6. Henkilötietojen lähde

Tiedot saadaan pääsääntöisesti osallistujalta itseltään tai alaikäisen osallistujan huoltajalta ilmoittautumisen yhteydessä.

7. Tietojen antamisen pakollisuus

Osallistujan nimi ja tarvittavat yhteystiedot ovat ampumakouluun ilmoittautumisen ja ampumakoulun järjestämisen kannalta välttämättömiä. Ilman näitä tietoja osallistumista ei välttämättä voida järjestää.

Ikätiedon antaminen on tarpeen vain silloin, kun osallistuja hakee ikään perustuvaa alennusta. Ilman ikätietoa ikään perustuvaa alennusta ei voida myöntää.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Ilmoittautumiseen ja ampumakoulun käytännön järjestämiseen tarvittavat henkilötiedot säilytetään ampumakoulun ajan ja enintään kolme kuukautta ampumakoulun päättymisen jälkeen, minkä jälkeen tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.

Tietoja voidaan säilyttää tätä pidempään, jos se on tarpeen esimerkiksi keskeneräisen maksun, reklamaation tai muun perustellun asian käsittelemiseksi.

Kirjanpitoaineistoon kuuluvia tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

9. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne Lahden Ampumaseuran vastuuhenkilöt, joille tietojen käsittely on tarpeen ampumakoulun järjestämiseksi.

Tietoja voidaan käsitellä myös Yhdistysavain -palvelussa.

Palveluntarjoajat voivat toimia henkilötietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjän lukuun.

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta.

10. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Sähköisiin järjestelmiin pääsy suojataan käyttäjätunnuksin, salasanoin ja käytettävissä olevilla muilla asianmukaisilla suojausmenetelmillä.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti tilanteesta riippuen oikeus:

  • saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
  • saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
  • pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole lainmukaista perustetta
  • pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
  • saada itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kohdassa 2 ilmoitettuun yhteystietoon.

Tietojen poistamista koskeva oikeus ei koske tietoja, joita rekisterinpitäjän on säilytettävä lakisääteisen velvoitteen perusteella.

13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Lisätietoja: www.tietosuoja.fi

14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä tietosuoja-asetuksessa tarkoitettuun automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.